דן כספי הוא פרופסור וראש המחלקה לתקשורת וראש המרכז לתקשורת חדשנית ע"ש הוברט בורדה באוניברסיטת בן-גוריון. הוא היה נשיאה המייסד של האגודה הישראלית לתקשורת. ממלא ומילא מספר תפקידים ציבוריים, בין היתר; חבר בועדת השופטים בפרס ע"ש נחום סוקולוב (2005), חבר במועצה המדעית של דו שנתון "קשר", אוניברסיטת תל-אביב (2005), חבר במועצה המדעית של דו שנתון "קשר", אוניברסיטת תל-אביב (2000-2003), חבר במועצה הציבורית של ארגון בזכות (מאז 1999), יועץ אקדמי, תיק תקשורת – שבועון הטלוויזיה הלימודית לענייני תקשורת אלקטרונית (1991-1993).
פרופ' דן כספי פרסם מספר ספרים באנגלית - Mass Media and Cultural Minorities: The Dialectics of Integration and Fragmentation (in press); with Hanna Adoni and Akiba A. Cohen, The In/Outsiders: The Mass Media in Israel (1999); with Yehiel Limor, Media Decentralization: The Case of Israel’s Local Newspapers (1986); and, coedited with Avraham Diskin and Emanuel Gutmann, The Roots of Begin’s Success: The 1981 Elections (1984).
פרסומיו של פרופ' כספי בעברית היו לספרי יסוד בהוראת תקשורת בישראל, למשל תקשורת המונים. כרך א'. יחידות 1-7. תל-אביב. האוניברסיטה הפתוחה (1993, 1995), תמונות בראש: דעת קהל ודמוקרטיה. תל-אביב. האוניברסיטה הפתוחה (2001), דמוקרטיה ותקשורת בישראל. תל-אביב. מכון ון-ליר והקיבוץ המאוחד. (1998 – הדפסות שנייה ושלישית. 1999 - הדפסה רביעית), סליחה, תקלה, דעיכתה של רשות השידור. מבשרת ציון. צבעונים (2005). ספר הילדים של פרופ' כספי, אבא של ענבל, בהוצאת צבעונים, התקבל גם הוא כפריט קריאה בקורסים לחינוך מיוחד. בהוצאת עם עובד ראה אור ספרו המשותף עם יחיאל לימור המתווכים.